DEEL A: ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

a. Rv: Het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering.

b. proceshandeling [1]: hetgeen krachtens wettelijk voorschrift, reglement of beslissing van de rechter door een partij moet of kan worden verricht teneinde de voortgang van een zaak mogelijk te maken.

c. processtuk: een document als bedoeld onder d en e.

d. akte: een document, bevattende een korte mededeling, zoals een enkele erkenning of ontkenning, een bewijsaanbod, de aankondiging van een productie of korte reactie daarop.[2]

e. conclusie, memorie, verzoek- of verweerschrift, pleitnota: een document dat verder dan als onder d bedoeld op de inhoud van het geschil ingaat.

f. buitenland: andere landen of gebiedsdelen dan Aruba, Curaçao, Sint Maarten en Bonaire, Sint Eustatius en Saba.

g. werkdagen: maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van de dagen dat de betrokken griffie gesloten is.

h. klemmende redenen[3]: redenen waarom in redelijkheid van een partij niet gevergd kan worden dat hij de proceshandeling binnen de gestelde termijn verricht;.

i. overmacht: omstandigheden die niet aan de partij zijn toe te rekenen en waardoor het voor een partij redelijkerwijs niet mogelijk was tijdig uitstel te verzoeken.[4]

 [1] In een civiele procedure worden door partijen niet alleen aktes en conclusies ingediend, zij verrichten ook andere handelingen, zoals bijvoorbeeld het op verzoek van de rechter toelichten van een standpunt en het opgeven van verhinderdata.

[2] Indien het als akte ingediende processtuk deze perken te buiten gaat, kan dat ertoe leiden dat de rechter dit processtuk geheel of gedeeltelijk buiten beschouwing laat.

[3] Voorbeelden:

• de ingewikkeldheid van de zaak, die met name een rol kan spelen indien de gemachtigde van gedaagde zich met het oog op het opstellen van de conclusie van antwoord nog in de zaak moet inwerken;
• de noodzaak om voor het verrichten van de betrokken proceshandeling een deskundige in te schakelen, waardoor de termijn wordt overschreden;
• niet aan partijen toe te rekenen communicatieproblemen tussen de partij en haar gemachtigde. Te denken valt aan vertaalproblemen met buitenlandse cliënten en het verkrijgen van bescheiden uit het buitenland;
• het wachten op de uitspraak in andere relevante procedures;
• meer persoonlijke omstandigheden, zoals ziekte van de gemachtigde of de partij.

[4] Voorbeeld: door een verkeersongeval kan de advocaat niet tijdig zijn secretaresse, een kantoorgenoot of de griffie bereiken om met spoed een uitstelverzoek te doen.

Artikel 2 [was 3]. Toepasselijkheid

De bepalingen van deel A zijn, tenzij anders bepaald, op alle in dit reglement beschreven procesvormen van toepassing.

Artikel 3 [was 2]. Termijnen

Op dit reglement zijn de bepalingen van de Algemene termijnen-(lands)verordening van toepassing, met dien verstande dat alle dagen waarop de griffie gesloten is gelden als zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag.

Artikel 4. Gevolgen niet-naleving reglement

Bij niet naleving van een in dit reglement gegeven voorschrift zal de rechter daaraan het gevolg verbinden dat hem in de gegeven omstandigheden met het oog op de aard van het voorschrift, de ernst van het verzuim, de eisen van een goede procesorde en de overige omstandigheden van het geval passend voorkomt.

Artikel 5. Afwijking reglement

De rechter kan in alle gevallen van de voorschriften van dit reglement afwijken, indien hij dit geboden acht op grond van enig wettelijk voorschrift, de eisen van een goede procesorde, de eisen van een behoorlijke procesvoering, of ter voorkoming van onredelijke vertraging van het geding of onredelijke benadeling van een partij. [5]

[5] In dit verband verdient in het bijzonder aandacht de positie van partijen die zonder bijstand ter zitting verschijnen. Voor deze personen is het extra bezwaarlijk om ter zitting te verschijnen om dan slechts te horen dat de andere partij uitstel voor de te verrichten proceshandeling vraagt. De (rol)rechter kan om die reden besluiten in plaats van twee achtereenvolgende uitsteltermijnen te verlenen, dadelijk tot peremptoirstelling over te gaan met toepassing van een dubbele termijn.

Artikel 6. Gevallen waarin dit reglement niet voorziet

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de rechter. Bij zijn beslissing neemt hij zoveel mogelijk de bepalingen van dit reglement in acht.

Artikel 6a. Opgave geldelijk belang voor heffing griffierecht

Bij de indiening van het processtuk dat de instantie inleidt wordt het bedrag waarop het direct geldelijk belang van de indiener bij de zaak kan worden gewaardeerd schriftelijk vermeld, tenzij de eis strekt tot betaling van een bepaalde geldsom of een forfaitair bedrag geldt op de voet van artikel 20 lid 2, aanhef en sub a, b of c van het (Lands)besluit tarieven in burgerlijke zaken.

Artikel 6b. Bij het verzoekschrift over te leggen bescheiden

Bij het verzoekschrift legt verzoeker niet alleen de producties waarop hij zich wenst te beroepen over, maar ook zoveel mogelijk een uittreksel uit de basisadministratie persoonsgegevens onderscheidenlijk het bevolkingsregister dan wel het handelsregister, waaruit blijkt op welk adres de wederpartijen en de in het verzoekschrift genoemde belanghebbenden zijn ingeschreven of geregistreerd. Deze bescheiden dienen niet ouder te zijn dan drie maanden. Voorts doet verzoeker opgave van hun telefoonnummers, e-mailadressen en overige contactgegevens. Dit uittreksel en deze gegevens behoeven niet te worden overgelegd, voor zover uit het verzoekschrift blijkt dat een wederpartij of een belanghebbende woonplaats heeft gekozen ten kantore van een advocaat en evenmin voor zover ingevolge de wet een afschrift van het verzoekschrift niet aan een wederpartij of een belanghebbende behoeft te worden toegezonden.

Artikel 6c. Aantal exemplaren van het verzoekschrift

De verzoeker dient, naast het originele exemplaar, zoveel afschriften van het verzoekschrift met producties ter griffie in als nodig zijn om aan de wederpartijen en in het verzoekschrift genoemde belanghebbenden toe te zenden [6].

Artikel 7. Berichtenverkeer

Een voor de rechter of griffie bestemd bericht wordt aan de griffie gericht per brief, per e-mailbericht of eventueel per fax, onder gelijktijdige toezending van een afschrift daarvan aan de gemachtigde van de wederpartij of – indien deze geen gemachtigde heeft – aan de wederpartij zelf. In het bericht dient van de verzending van dit afschrift melding te worden gemaakt, bij gebreke waarvan de rechter het bericht buiten behandeling kan laten. Het bericht bevat in de kop de naam van partijen, het zaaksnummer en, indien van toepassing, de zittingsdatum.

Artikel 8.  Dagbepaling

De datum en het aanvangstijdstip van zittingen worden ambtshalve bepaald. Indien ten tijde van de bepaling verhinderdata van personen bekend zijn wier verschijning op de zitting wenselijk is, wordt daarmee zo veel mogelijk rekening gehouden.

Artikel 9. Termijn voor overlegging van producties

Een partij die bij gelegenheid van een zitting zich wenst te beroepen op niet eerder overgelegde producties dan wel een akte wil indienen, dient daarvan  uiterlijk op de derde (de voor-voorlaatste) werkdag voor de dag van de zitting aan de rechter en de wederpartij bericht te sturen, onder bijvoeging van die stukken.[7] Dit geldt niet voor producties, overgelegd bij het verweerschrift als bedoeld in artikel 61a. Gaat het om een rolzitting, waarop beide partijen gelijktijdig schriftelijk moeten pleiten of een processtuk moeten indienen, dan worden de stukken slechts aan de wederpartij gezonden. In de kop van de pleitnota of het ingediende processtuk wordt vermeld dat aan dit voorschrift is voldaan. De rechter kan, mede gelet op de aard en de omvang van de producties, beslissen dat producties die zonder inachtneming van deze termijn zijn ingediend, niettemin geheel of gedeeltelijk in de beoordeling worden betrokken, of dat producties die met inachtneming van deze termijn zijn ingediend, niettemin geheel of gedeeltelijk niet in de beoordeling worden betrokken of dat aan de wederpartij een nadere termijn voor reactie daarop wordt verleend.[8]

Artikel 10. Termijn voor opgave getuigen en uitstelverzoeken

Dezelfde termijn als bedoeld in het voorgaande artikel geldt voor het aan de rechter opgeven van de namen en woonplaatsen van de op een zitting te horen getuigen en deskundigen alsmede voor het doen van een verzoek om uitstel van een zitting.[9]

[6] Voor deze formulering is gekozen omdat toezending aan meerdere verweerders soms kan worden geclusterd, bijvoorbeeld indien één gemachtigde voor meerdere verweerders optreedt, en voorts omdat in een aantal gevallen geen toezending aan verweerders plaatsvindt.

[7] Dit houdt in dat stukken voor de zitting die op dinsdag wordt gehouden, uiterlijk de donderdag daarvoor aan het eind van de dag (23:59 uur)door de rechter (alleen in geval van mondeling pleidooi of behandeling) en de wederpartij (in alle gevallen) moeten zijn ontvangen. Voor de zitting die op vrijdag wordt gehouden, moeten die stukken uiterlijk op de dinsdag daarvoor aan het eind van de dag door de rechter (ook weer alleen in geval van een mondeling pleidooi of behandeling) en de wederpartij (in alle gevallen) zijn ontvangen.

[8] Vergelijk: HR 3 december 2010, ECLI:NL:HR:2010:BO0197, NJ 2010/650, rov. 3.3.1 en 3.3.2.

[9] Zie art. 149 en 174d lid 4 Rv.

Artikel 11. Uitstel niet eerder uitgestelde zitting

De rechter wijst een tijdig ingediend verzoek om uitstel van een niet eerder op verzoek van dezelfde partij uitgestelde zitting of een niet met inachtneming van diens verhinderdata bepaalde zitting toe, tenzij een zwaarwegend belang van de wederpartij zich daartegen verzet of daarvan onredelijke vertraging [10] van het proces te duchten is.

Artikel 12. Uitstel na peremptoirstelling

Indien een partij voor het verrichten van een proceshandeling peremptoir staat, wijst de rechter een tijdig ingediend verder verzoek om uitstel af, behoudens:

1. indien de wederpartij daarmee uitdrukkelijk instemt en inwilliging van het verzoek niet leidt tot onredelijke vertraging van het proces;
2. klemmende redenen;

Bij afwijzing van het verzoek vervalt het recht om de proceshandeling te verrichten en beslist de rechter op welke wijze de procedure wordt vervolgd.

Artikel 12a. Niet-tijdig uitstelverzoek

Een niet-tijdig ingediend verzoek om uitstel wordt niet in behandeling genomen, behoudens in geval van overmacht. In laatstbedoeld geval wordt het verzoek beoordeeld overeenkomstig de artikelen 11 en 12.

Artikel 13. Op het processtuk te vermelden gegevens

In de kop van een processtuk dient op duidelijke wijze te worden vermeld: de aard van het processtuk, de naam van partijen, het zaaksnummer en, indien van toepassing, de zittingsdatum. De gegevens betreffende de partij van wie het stuk afkomstig is dienen aan die van de andere partij vooraf te gaan. Indien met het processtuk ook een andere handeling wordt verricht dan die waarvoor de zaak staat, wordt hiervan eveneens melding gemaakt in de kop.[11]

[10] Gelet op de frequentie van Hofzittingen, met name op Aruba en Sint Maarten, zal een verzoek om uitstel in appèlzaken al gauw tot onredelijke vertraging aanleiding kunnen geven. Indien het verzoek kort voor de zitting wordt gedaan, kan de opengevallen zittingstijd bovendien niet meer voor een andere zaak worden benut.

[11] Zie de omschrijving onder artikel 1. Te denken valt aan een reconventionele vordering of tegenverzoek, een verandering van eis of een verandering van verzoek,, een incident etc.

Artikel 14. Dagbepaling uitspraak

Na de indiening van het laatste processtuk of de behandeling ter zitting wordt een tijdstip voor de uitspraak van het vonnis of de beschikking bepaald, tenzij partijen eenparig verzoeken de zaak aan te houden. In het laatste geval wordt de zaak voor uitlating partijen onder peremptoirstelling aangehouden voor een termijn van vier weken. De peremptoirstelling wordt op de rol met P1 aangeduid. Op een verzoek tot verder uitstel wordt beslist overeenkomstig het bepaalde in artikel 12.

Artikel 14a. Verlenging termijn indien geen rolzitting wordt gehouden

Indien geen rol wordt gehouden op de datum waarnaar de zaak volgens de toepasselijke termijnen behoort te worden verwezen, wordt de zaak verwezen naar een volgende rol na die datum.

Artikel 15. Termijn uitspraak

De uitspraak van het vonnis of de beschikking wordt in beginsel bepaald op een termijn van zes weken na de laatste proceshandeling van partijen. In afwijking van het voorgaande kan de rechter terstond of op een kortere termijn uitspraak doen, indien hem dat geraden voorkomt.

Indien de rechter beslist dat de uitspraak bij vervroeging plaatsvindt, worden partijen daarover zo veel mogelijk vóór de uitspraak ingelicht.

Artikel 16. Berichten nadat uitspraak is bepaald

In zaken op tegenspraak kan een partij zich, nadat de rechter de uitspraakdatum heeft bepaald, slechts met instemming van de wederpartij tot de rechter wenden onder vermelding dat de wederpartij daarmee heeft ingestemd. Op berichten die niet aan dit voorschrift voldoen, slaat de rechter geen acht.

Artikel 17. Uitspraak, afschriften en grossen

Bij de uitspraak worden de vonnissen en beschikkingen in beginsel niet volledig voorgelezen. De rechter kan volstaan met een zakelijke opgave van de dicta of zelfs met de enkele mededeling dat het vonnis of de beschikking als uitgesproken geldt. De griffier draagt er zorg voor dat voor partijen op de dag van de uitspraak een afschrift van het vonnis of de beschikking verkrijgbaar is, tenzij de rechter, in gevallen door de wet toegestaan, bij de uitspraak anders bepaalt.[12]Voor derden is een afschrift van het vonnis of de beschikking verkrijgbaar op de wijze als voorzien in artikel 838 Rv. Deze bepaling laat onverlet dat een gedeelte daarvan om redenen van privacy kan worden geanonimiseerd. De griffier draagt er zorg voor dat binnen vijf werkdagen nadat één der partijen daartoe een schriftelijk verzoek ter griffie heeft ingediend en de nodige zegels heeft aangeleverd, een grosse van het vonnis of de beschikking verkrijgbaar is. [13]

[12] Bijvoorbeeld bij kort gedingen en beschikkingen.

[13] Als het een gearchiveerde zaak betreft zal dit langer duren.

Artikel 18. Aanhouding en vervroeging aangehouden uitspraak

Indien een vonnis of beschikking op het voor uitspraak bepaalde tijdstip niet gereed is, wordt de uitspraak tot een door de rechter te bepalen (rol)zitting aangehouden.

Indien de rechter beslist dat de uitspraak bij vervroeging plaatsvindt, worden partijen daarover zo veel mogelijk vóór de uitspraak ingelicht.

Artikel 18a. Verzoeken om herstel of aanvulling uitspraak

Een verzoek om herstel of aanvulling van een uitspraak als bedoeld in de artikelen 66 en 66a Rv wordt overeenkomstig artikel 7 van dit reglement gedaan, waarna daarop zo spoedig mogelijk wordt beslist.

Artikel 19. [vervallen]

Artikel 20. Aantekening griffier

Van de aan- of afwezigheid ter zitting van partijen dan wel hun gemachtigden houdt de griffier aantekening.

Artikel  21. Onttrekking gemachtigde

Indien een gemachtigde desisteert, stuurt hij daarvan zo spoedig mogelijk bericht aan de griffie en aan de wederpartij, onder opgave van het laatste hem bekende postadres, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele overige contactgegevens van zijn cliënt en met de bevestiging dat de cliënt tijdig van het desisteren en van de stand van de zaak in kennis is gesteld.[14]

[14] Tenzij het beroepsgeheim zich ertegen verzet.